اطلاعات در چند نقطه پراکنده است
پرونده، مکاتبه، سند و وضعیت اقدام در ابزارهای جداگانه نگهداری میشود.
برای سازمانهای صنعتی و فرآیندهای پیچیده تأمین PETROPROCURE
فرآیند خرید سازمانی،
هوشمندتر از همیشه
از درخواست خرید تا تصمیم نهایی؛ یکپارچه، شفاف و قابل کنترل
PetroProcure پرونده، مناقصه، اسناد و تصمیمهای خرید را در یک مسیر قابل پیگیری به هم متصل میکند؛ از اقدام کارشناسی تا دید مدیریتی.
کنترل فرآیندشفافیت اطلاعاتاتوماسیونپشتیبانی هوشمند تصمیم
✓مدارک تکمیل شد
نمای پرونده خریدPP-1405-0218
تأمین قطعات شیرآلات صنعتی · نمونه نمایشیجریان پرونده خرید
قابل پیگیری۰۱
درخواست خریدثبت نیاز سازمان
تأیید شد۰۲
پرونده خریدتشکیل پرونده مرکزی
مدارک تکمیل شد۰۳
استعلام / مناقصهدریافت پیشنهادها
در انتظار بررسی۰۴
ارزیابیبررسی فنی و مالی
نیازمند اقدام۰۵
کمیسیونثبت صورتجلسه
در صف تصمیم۰۶
تصمیمثبت نتیجه و مسئول اقدام
مرحله بعد۰۷
گزارش مدیریتیپایش مسیر پرونده
آماده پایش مسیر هر پرونده، روشن و قابل ردیابی۰۷ / ۰۱
نیازمند اقدام
مسئول: دبیرخانه کمیسیون
مسئول: دبیرخانه کمیسیون
طراحیشده برای سازمانهای صنعتی و فرآیندهای پیچیده تأمینکاوش صفحه
چالش امروز
وقتی فرآیند خرید پیچیده میشود،
کنترل اهمیت بیشتری پیدا میکند
در خرید سازمانی، مسئله فقط ثبت یک درخواست نیست. اطلاعات، افراد، اسناد و تصمیمها باید در طول مسیر به هم متصل بمانند.
پیگیری به افراد وابسته میماند
برای فهمیدن مرحله فعلی، باید از چند واحد و چند نفر پرسوجو کرد.
دید مدیریتی با تأخیر شکل میگیرد
گزارشگیری از مناقصات، جلسات و اقدامات باز، زمان و تطبیق دستی میخواهد.
پاسخ PetroProcure
یک مسیر روشن
برای هر پرونده
برای هر پرونده
گردشکار ساختاریافته، اطلاعات متمرکز و وضعیت قابل مشاهده، در یک محیط واحد.
مسیر خرید را ببینیدیک چرخه، یک تصویر روشن
یک بستر یکپارچه برای
مدیریت چرخه خرید
هر گام به گام بعدی متصل است؛ سابقه اقدامات و اسناد در کنار خود فرآیند دیده میشود.
← برای مشاهده مراحل بعدی، روی نوار مراحل بکشید
مرحله ۱ / ۹
ثبت درخواست خرید
نیاز سازمان همراه اطلاعات پایه و اقلام موردنیاز در مسیر رسمی خرید ثبت میشود.
مسئول مرحلهمتقاضی
وضعیت نمونهثبتشده
سند مرتبطفرم درخواست
پرونده نمونه PP-1405-0218تأمین قطعات شیرآلات صنعتی
گام جاریدرخواست
آخرین رویداددرخواست اولیه ثبت شد
هر تغییر در کنار پرونده ثبت و قابل پیگیری است.امکانات کلیدی
ابزارهای تخصصی،
در یک محیط هماهنگ
از ثبت تقاضا تا تحلیل وضعیت، هر نقش به ابزار متناسب با مسئولیت خود دسترسی دارد.
از نیاز تا پرونده
فرآیند خرید
درخواست و پرونده خرید در یک گردشکار روشن پیش میروند.
درخواست خریدثبت نیاز و اقلام موردنیاز
Indentبررسی و پیگیری تقاضاها
پرونده خریداطلاعات و اقدامات متمرکز
گردشکارگامها و مسئولیتهای مشخص
PetroProcure / فرآیند خرید
نمای نمونه محیط کاریپرونده خرید در جریان
ثبت درخواست و اقلام
تشکیل پرونده مرکزی
اقدام بعدی مشخص
اطلاعات متمرکز و قابل پیگیری
هوش مصنوعی در متن فرآیند
هوش مصنوعی در خدمت
تصمیمگیری، نه جایگزین آن
دستیار PetroProcure به کاربر کمک میکند اطلاعات مرتبط را سریعتر پیدا کند، الزامات را ببیند و برای اقدام بعدی آمادهتر باشد. تصمیم نهایی همچنان با مسئولان سازمان است.
دستیار هوشمند
دسترسی سریعتر به اطلاعات، قوانین و وضعیت فرآیندها.
بررسی قواعد
کمک به شناسایی الزامات و مدارک نیازمند توجه.
راهنمای اقدام بعدی
پیشنهاد گامهای بعدی برای مدیریت دقیقتر پرونده.
دستیار هوشمند PetroProcureتحلیل در بستر پرونده خرید
سناریوی نمایشیپرونده خریدPP-1405-0218
تأمین قطعات شیرآلات صنعتی
آمادهسازی برای کمیسیون بررسی نمونه پرونده
بررسی پرونده
بررسی مدارک
بررسی الزامات
تولید پیشنهاد
دید مدیریتی
مدیریت بدون دید، تصمیمگیری نیست
وضعیت عملیات خرید را از پروندههای باز تا جلسات و اقدامات نیازمند توجه، در یک نمای منسجم دنبال کنید.
نمای یکپارچه فرآیندهای خرید
وضعیت پروندهها و اقدامات پیشِرو در یک نگاه
پروندههای فعال
۲۸
در مراحل مختلف خرید
مناقصات جاری
۶
در دست ارزیابی و پیگیری
نیازمند اقدام
۴
با مسئول و گام بعدی مشخص
جلسات کمیسیون
۳
در برنامه پیگیری
نمای جریان کار
۲۸ پرونده فعالوضعیت گردش پروندهها
تشکیل پرونده۱۲
استعلام و مناقصه۹
بررسی و اقدام۴
کمیسیون و تصمیم۳
ردیابی رویدادها
فعالیتهای اخیر
- صورتجلسه کمیسیون ثبت شدPP-1405-0218 · تأمین قطعات شیرآلات صنعتی
- استعلام ارسال شدPP-1405-0206 · تجهیزات ابزار دقیق
- تکمیل مدارک ارجاع شدPP-1405-0172 · پمپ فرآیندی
پیگیری متمرکز
دادههای نمایشیپروندههای در جریان
| پرونده خرید | مرحله | مسئول اقدام | وضعیت |
|---|---|---|---|
تأمین قطعات شیرآلات صنعتیPP-1405-0218 | کمیسیون | دبیرخانه | نیازمند اقدام |
تجهیزات ابزار دقیقPP-1405-0206 | دریافت پیشنهاد | کارشناس خرید | جاری |
تأمین پمپ فرآیندیPP-1405-0172 | تکمیل مدارک | واحد سفارشات | متوقف |
گلوگاههای نیازمند پیگیری
۲ مورد نمونهپروندههای متوقفشده
PP-1405-0172 · تأمین پمپ فرآیندیدر انتظار تکمیل مدارک فنی · واحد سفارشات
PP-1405-0168 · اقلام ابزار دقیقاعتبار پیشنهاد نیازمند بررسی · کارشناس خرید
تمام شمارهها، پروندهها، رویدادها و شاخصهای این نما صرفاً دادهٔ نمونه برای نمایش تجربهٔ محصول هستند.
نمای بالا، نمونهای مفهومی از تجربه مدیریتی PetroProcure است.
آمادگی سازمانی
آماده برای محیط واقعی سازمان
نقشها، اسناد و تصمیمها در یک بستر مشترک به هم میرسند؛ بدون آنکه مسئولیت هر واحد در مسیر خرید گم شود.
نقشه تعامل در یک پرونده خرید
PetroProcure، نقطه اتصال واحدها و تصمیمها
۰۱ متقاضی
۰۲ واحد سفارشات
۰۳ کارشناس خرید
۰۴ تأمینکنندگان
۰۵ ارزیابی فنی
۰۶ کمیسیون
۰۷ مدیریت
PetroProcure
بستر مشترک خرید
هر واحد، نقش روشن در مسیر پروندهدرخواست ← بررسی ← تصمیم ← گزارش
نقش و مجوز
هر اقدام، در محدوده مسئولیت خود
نمای کاری و مجوزهای هر کاربر بر پایه نقشی که در فرآیند خرید دارد شکل میگیرد. تفکیک مسئولیتها مسیر تصمیم را روشن نگه میدارد.
- تعریف نقشها و مجوزهای سازمانی
- تفکیک عملیات حساس در چرخه خرید
- نمای کاری متناسب با مسئولیت
نمای مفهومی محیط کاریکنترل دسترسی
کارتابل نقش انتخابشده
متقاضی
نیاز را ثبت میکند و مسیر بررسی درخواست خود را میبیند.
ثبت و تکمیل درخواست
مشاهده وضعیت پرونده
پاسخ به موارد نیازمند اقدام
پرونده و سابقه اقدام در یک نمای مرتبطPP / WORKSPACE
گام بعدی
PetroProcure را در فرآیند واقعی
سازمان خود ببینید
برای بررسی سناریوهای واقعی خرید، مناقصه و گردش پرونده در سازمان شما، جلسه معرفی و دموی PetroProcure را درخواست کنید.